Hej medlemmer i THOK

Jeg har fået denne mail fra IRONMAN om hjælp ved deres arrangement. Hvis der er nogle der er interesseret i at hjælpe giv mig gerne et svar.

Mvh Rolf: [email protected]

Mail fra IRONMAN:

IRONMAN afholder et Triatlon Event, som starter i Helsingør Kulturhavn hvor 2.000 atleter svømmer 1,9km. Herefter cykler de 90km. Rund i Helsingør Kommune og til sidst løber de et halv marathon rundt om Kronborg og i Helsingørs hyggelige gader.
Dato for afvikling er den 25. juni 2023 (Der er ikke så lang tid til)

Vi har desværre mistet en klub med 40 personer på vores cykelrute, derfor håber jeg inderligt at I kan hjælpe med at stille nogle personer til vores arrangement. 
Det er et event i verdensklasse, og det tør jeg godt at sige da vi har Professionelle til start, samt det er i år er fuldt broadcast event, som filmes af ASO (tour de france live produktion), og bliver vist på internationale sides i USA og andre steder.

Vi har en cykelrute som holder sig inden for Helsingør Kommune, derfor er der lavet flere loops. Det betyder også at der er lidt længere tid man står på sin post, da atleterne kommer forbi en 2-3 gange i løbet af dagen. 

Mødetid: 07.00 – 15.00 mulighed for at kunne gå før. Der vil være en slut MC’er som siger til jer når I kan gå fra posten.
Mødested er på posten, medmindre andet bliver oplyst, hvor vi deler et googlemaps med jer, hvor I kan se hvor I præcis skal stå og hvad I skal på posten.

Honorar: 600kr. pr. person.
Betalingen, betales som et honorar til klubben/foreningen er derfor skattefrit. Efter Event skal jeg have en faktura med foreningens info er med på.
Sæt gerne fakturadato så tidlig som mulig, da jeg har en fakturabetalingshorisont på 30 dage fra fakturadato.

Men vi har brug for op til 40 personer til vores cykelrute, har du færre eller flere end dem tager jeg gerne imod, så vil forsøge at placere jer så optimalt på ruten som muligt😊

Jeg håber dette kan blive første skridt på et samarbejde, hvor vi begge får noget godt ud af dette.

Jeg har vedhæftet google maps kort, hvor du kan se hvordan vi beskriver posterne.
Official – 2023 IRONMAN 70.3 Elsinore – bike course – Google My Maps
Ud over dette sender/printer vi jer en onepaiger, hvor vi beskriver hvem posten skal kontakte ved uheld, mm.

Med venlig hilsen / Kind regards

KRISTOFFER POULSEN

Operation Coordinator, IRONMAN Denmark

The IRONMAN Group